Artemis :

Découvrez comment nous avons conçu un outil de pilotage financier centralisé qui automatise la collecte des données, fiabilise les KPI et libère les dirigeants de la dépendance à un fichier Excel.

Dashboard
Automatisation
Data
Reporting

Client: Artemis
Secteur: Agence marketing
Livrables: Dashboard de pilotage financier sur-mesure
Date de livraison: À compléter — date de livraison
Expertises mobilisées: développement web, automatisation, data
Le site d'Artemis: À compléter — lien du site d'Artemis

Artemis, agence marketing d'une équipe de 6 personnes, pilotait l'ensemble de ses finances sur un fichier Excel complexe, construit au fil des années et maîtrisé par une seule personne.

Résultat : des encaissements flous, un prévisionnel fait à la main, et une CEO sollicitée dès qu'il fallait sortir un chiffre pour un rendez-vous, prendre une décision stratégique ou répondre à une simple question interne. À chaque fois, il fallait ouvrir le fichier, comprendre les dernières mises à jour, croiser les colonnes et espérer ne pas s'être trompé.

Artémis souhaitait sortir de cette dépendance à un outil bricolé et à une seule personne. L’objectif ? Retrouver une vision financière fiable, à jour, et accessible sans effort à toute la direction.

Le vrai défi n'était pas de remplacer un Excel par un autre outil, mais de fiabiliser des données financières saisies et recopiées manuellement. Le tout sans alourdir le quotidien de l'équipe, qui n'avait ni le temps ni l'envie de se former sur un logiciel complexe.

Il fallait donc un outil capable d'aller chercher automatiquement les données là où elles se trouvaient déjà (facturation, banque, outils métier), de recalculer les KPI en continu, et de produire un prévisionnel qui se mette à jour tout seul, sans intervention humaine.

Autre point sensible : la donnée financière ne pardonne pas les “à-peu-près”. Une erreur de copier-coller, une ligne oubliée, un doublon, et c'est toute la lecture de la rentabilité qui bascule. La contrainte ici était donc double : automatiser sans sacrifier la fiabilité, et livrer un outil que l'équipe adopte facilement.

1.Cadrage et audit de l'existant
Nous avons commencé par décortiquer l'Excel historique avec la CEO pour comprendre la logique métier : quels KPI comptaient vraiment, comment le prévisionnel était calculé et où se cachaient les erreurs récurrentes. L'objectif ? Reproduire ce qui marchait, corriger ce qui coinçait, et ne développer que ce qui créait un vrai gain de temps.
2.Automatisation de la collecte de données
Nous avons connecté les outils déjà utilisés par l'agence pour que la donnée remonte automatiquement dans le tableau de bord : plus de saisie manuelle, plus de recopie d'un tableau à un autre. L'information arrive à la source, se met à jour en continu, et alimente directement les indicateurs.
3.Développement du dashboard centralisé
Nous avons construit une interface unique qui restitue en temps réel la vision revenus / dépenses, le calcul des KPI clés et le prévisionnel. Un seul endroit pour piloter, consultable par la CEO comme par les autres membres de la direction, sans passer par la personne en charge de l'Excel.

Des points de synchronisation hebdomadaires

Chaque semaine, un point d'étape nous permettait de valider les avancées, d'ajuster les priorités et de préparer les prochains sprints.

Prototypage sur Figma

Avant de coder l'interface, les tableaux de bord et les vues de pilotage ont été maquettés de manière interactive. Artemis a ainsi pu tester concrètement la restitution des chiffres, ajuster l'UX et valider les choix très en amont.

Des environnements de test en continu

Au fur et à mesure du développement, nous mettions à disposition du client des environnements de pré-production (Staging). Dès qu'une brique (collecte, calcul, restitution) était prête, le client pouvait la manipuler en conditions réelles et nous faire ses retours pour itérer rapidement.

Le client garde le contrôle total, à chaque étape, et voit son produit prendre forme en temps réel : pas de tunnel, pas de mauvaise surprise à la livraison.

Pour créer un tableau de bord financier alimenté en continu, avec calculs automatisés et restitution en temps réel, nous avons sélectionné plusieurs technologies :

Front-endÀ compléter — front-end d'Artemis
Back-endÀ compléter — back-end d'Artemis
Base de donnéesÀ compléter — base de données d'Artemis
Automatisation / connecteursÀ compléter — outils d'automatisation / connecteurs d'Artemis

4 h de reporting manuel économisées par semaine

-37 % de saisie manuelle

-63 % d'erreurs de copier-coller

Artemis gagne en visibilité sur ses finances, décide plus vite, et n'est plus dépendante de son fondateur pour sortir un chiffre. Ce qui reposait sur une seule personne et un fichier fragile repose désormais sur un outil documenté, fiable et accessible à toute la direction.